Модуль «1С:Прибыльные закупки»

Компания: ООО «ТехноИмпульс»

Отрасль: Оптовые поставки промышленного оборудования

Город: Екатеринбург

«Мы начали внедрение модуля «1С:Прибыльные закупки» потому что не справлялись с нагрузкой на отдел снабжения. У нас порядка 150 заказов в неделю, в каждом — от 10 до 100 позиций. До внедрения менеджеры по закупкам получали данные по нужным позициям из Excel, согласовывали всё через почту и мессенджеры. Ошибки были постоянными: забывали обновить цены, не указывали сроки, отправляли не ту спецификацию поставщикам. После внедрения модуля ситуация изменилась кардинально. Сейчас менеджер по продажам формирует заказ, указывает, какие позиции в резерве, какие — в закупку, и система автоматически передаёт эти строки закупщикам. У нас появился единый интерфейс, где закупщик видит все свои задачи, группирует заказы по состоянию и обрабатывает их быстрее. Особенно полезна функция истории — можно посмотреть, кому отправлен запрос, кто ответил, кого выбрали и почему. Для нас это инструмент обучения и контроля. С внедрением модуля мы сократили цикл согласования заказов с 2,5 дней до 6–8 часов. Появилась прозрачность и управляемость, которую раньше мы пытались построить на ручной дисциплине. Сейчас система подсказывает лучше любого инструктажа. Рекомендую всем, кто работает в оптовых поставках: модуль не просто автоматизирует закупки, он заставляет отделы действительно работать как единое целое.»

Компания: АО «СтройБаза Урал»

Отрасль: Оптовая торговля строительными материалами

Город: Челябинск

«Наша компания занимается комплексным снабжением строительных объектов. Это означает, что каждый заказ клиента уникален, требует индивидуального подбора материалов, сроков и согласований. До внедрения модуля «1С:Прибыльные закупки» у нас была настоящая головная боль: менеджер по продажам брал заказ, распечатывал или пересылал в закупки вручную, потом начинались бесконечные звонки — уточнения, пересогласования, письма. Поставщики путались, закупщики уставали, клиенты нервничали. Когда мы внедрили модуль, уже через первую неделю работы стало понятно — это совсем другой уровень. Во-первых, мы видим все позиции заказа в 1С в режиме реального времени. Во-вторых, закупщик может параллельно вести 10–15 заказов и не путаться: у него интерфейс показывает, где новый заказ, где уже отправлены запросы, кто ответил. Очень сильный блок аналитики. Мы впервые начали смотреть, с какими поставщиками мы реально работаем чаще всего, кто дает лучшие сроки, у кого больше отказов. Это позволило нам убрать из базы 20% «молчаливых» поставщиков и сконцентрироваться на тех, кто действительно ценит партнёрство. Цифры: до модуля мы теряли около 12% заявок из-за проволочек с согласованием. Сейчас — менее 3%. Также улучшилось взаимодействие между отделами: продажи перестали „воевать“ с закупками, потому что теперь вся информация в системе, и всё прозрачно. Для оптовой компании это мощный инструмент. Не модуль ради галочки, а реально полезное решение.»

Компания: ГК «ЭлектроМаркет»

Отрасль: Поставка электротехнической продукции для монтажных организаций

Город: Москва

«Наша специфика — быстрая комплектация проектов под запрос клиента. Часто клиент запрашивает 20–30 позиций по электрике, часть есть в наличии, часть нужно срочно заказывать. До внедрения модуля менеджеры тратили по 1,5–2 часа на подбор поставщиков, и ещё столько же на согласования с клиентом. Мы часто теряли заявки, потому что не успевали вовремя дать точный срок или цену. Модуль «1С:Прибыльные закупки» в корне изменил этот процесс. Сейчас менеджер по продажам создаёт Заказ клиента, указывает, что есть на складе, остальное — в закупку. Строки автоматически попадают к закупщикам, которые работают в специальном интерфейсе. Там видно: на какие позиции ещё нет ответов, кто из поставщиков реагировал, какой срок и цена. Для нас большой плюс — история закупок и прайс-листы. Модуль анализирует, с кем мы уже работали, показывает, кто когда давал лучшую цену. Это экономит кучу времени: мы сразу видим, у кого выгоднее и быстрее. Благодаря системе мы снизили среднее время ответа клиенту с 12 часов до 2,5. Рост удовлетворённости клиентов мы почувствовали сразу: меньше стало отказов, больше повторных заказов. Важно, что сам модуль работает в 1С, без сторонних сервисов. Это даёт надёжность и безопасность. Мы можем масштабировать его дальше, под новые подразделения и филиалы. В целом, если вы работаете в сфере B2B и у вас больше 30 заказов в день — модуль „Закупка“ становится не роскошью, а необходимостью.»